Organiser un voyage
Lycée Michelet · Organisation des voyages scolaires
Préparer un voyage scolaire
Un parcours simple pour préparer le projet, télécharger les modèles à compléter, puis transmettre le dossier à l’intendance.
Les grandes étapes de l’année
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1er sept.
Rentrée
Lancement des projets.
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30 sept.
1er CA
Projet pédagogique + programme.
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Octobre
Budget
Budget prévisionnel.
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1er nov.
Appels d’offres
Dernier délai de lancement.
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1er déc.
CA budget
Budget terminé.
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Janvier
Familles
Information + engagements.
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Fév. · Mars · Avril
Versements
Suivi paiements.
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Date prévue
Départ
Finalisation dossier.
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La charte des sorties & voyages et le guide pour préparer un projet de voyage scolaire
CHARTE SORTIES ET VOYAGES GUIDE DE PREPARATION
Que dois-je faire maintenant ?
Chaque étape indique les documents à télécharger, compléter puis transmettre.
La transmission à l’intendance doit se faire au fur et à mesure, dans le strict respect des délais
ÉTAPE 1 Préparer l’idée du voyageDécrire l’objectif pédagogique, les classes concernées, la destination et le programme envisagé. |
ÉTAPE 2 Faire valider le principe du voyagePrésenter le projet au proviseur pour passage en commission / premier CA.
Échéance : 30 septembre
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ÉTAPE 3 Construire le budget prévisionnelRenseigner les dépenses, recettes, aides et participation des familles dans le modèle fourni. Demande de devis |
ÉTAPE 4 Lancer les appels d’offresLes consultations doivent rester ouvertes au minimum un mois avant validation budgétaire.
Dernier délai : 1er novembre
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ÉTAPE 5 Transmettre le budget finaliséLe budget terminé est transmis à l’intendance pour préparation du CA budget.
Échéance : 1er décembre
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ÉTAPE 6 Informer les famillesDiffuser l’information, recueillir les engagements et préparer le suivi des documents.
À partir de janvier
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ÉTAPE 7 Suivre les versementsPremier versement en février, deuxième en mars, dernier versement en avril. |
ÉTAPE 8 Finaliser le départVérifier les listes, les documents remis, les contacts, les accompagnateurs et les informations pratiques. Une fois les documents complétésLe professeur transmet les fichiers complétés à l’intendance selon la procédure de l’établissement. Les versions vierges restent disponibles ici à tout moment. |